关于做好2024年度山东省作家协会个人会员发展申报工作的通知
各团体会员单位、有关作家:
根据《山东省作家协会个人会员申请审批办法》的要求,为做好2024年度山东省作家协会个人会员的发展申报工作,现将有关事项通知如下:
1、参照中国作协会员发展办法,个人申请加入山东省作家协会必须通过省作协团体会员单位提交申请材料,并由团体会员单位统一报送,非经团体会员单位提交的申请材料不予受理。入会申请者的工作单位和团体会员单位需分别在个人入会申请表上填写推荐意见并加盖公章。(省直机关、事业单位和国有企业、中央驻鲁单位干部职工等不属于团体会员单位的个人申报者可以直接申报,其推荐意见由单位人事部门、两位省作协会员填写,并加盖公章及推荐人签名。)
2、申请者请登录山东作家网(http://www.sdzj.org/),认真阅读“服务资讯”栏目中的《山东省作家协会个人会员申请审批办法(试行)》,凡符合有关条件者,均可下载《山东省作家协会个人会员入会申请表》,按照填表说明的具体要求,逐项填写。
3、为避免不合要求、重走程序,个人申请者填写相关信息后,务必把电子版入会申请表发送所属团体会员单位有关负责人(见附件)进行初审,待团体会员单位、省作协创联部对内容、格式等审核完毕,回复“无误”后再进行打印报送。(团体会员单位相关负责人务必把初审合格的电子版入会申请表发至省作协创联部会员发展专用邮箱,待创联部工作人员审核完毕,回复“无误”后,再通知申请者进行打印报送。为提高效率,请随审随报,可以逐个也可以分批次,不要等到最后。)
省直机关、事业单位和国有企业、中央驻鲁单位干部职工等不属于团体会员单位的个人申报者,请直接将电子版入会申请表发至省作协创联部发展会员专用邮箱,待创联部工作人员审核完毕,回复“无误”后,打印表格,由本人所在单位组织人事部门在申请表上填写意见、盖章同意,并同时由两名省作协个人会员签名推荐,然后向省作协创联部报送纸质申报材料。
4、请各团体会员单位严格按照入会要求,积极推荐符合条件的作家和文学工作者申请加入省作协,在履行推荐、盖章手续时,须进行严格把关。所有经团体会员单位推荐的申请入会材料电子版、纸质版由团体会员单位统一报送。
(1)审核入会申请表是否符合要求。表格须用A4纸正反双面打印,勿自制或更改表格内容、制式;申请者只能选填一种主要从事的文学创作样式、门类;“所在单位意见”栏须填写齐全并盖章,有工作单位的申报者必须加盖本人所在工作单位公章,自由撰稿人、网络作家等无工作单位的申请者,此栏须由省作协所属团体会员单位盖章;团体会员推荐意见盖章位置也应准确无误。
(2)审核申报作品数量是否符合申报要求,申报作品的CIP数据页打印件是否齐全,并向申请者说明申报材料只在当年有效且不退还。5、由于审核材料需要大量时间,结合往年工作开展情况,为确保时间进度,对2024年度个人会员入会申请工作时间安排如下:受理电子版申请表的时间截止到2024年8月31日;纸质材料的截止日期为2024年9月15日。请有关单位和作家根据上述时间安排,积极进行相关申报工作,尽量提前。逾期申报,不列入本年度发展计划。联系人:刘洪浩,联系电话:0531-82867202
省作协创联部发展会员专用邮箱:sdszxhy@163.com
通讯地址:济南市市中区舜玉路40号省作协创联部,邮编:250002附:
1、山东省作家协会个人会员申请审批办法(试行)(扫描下方二维码查看)
2、山东省作家协会个人会员入会申请表(附有填表说明)(扫描下方二维码查看)
3、个人信息汇总表(由团体会员单位集中填写)(扫描下方二维码查看)
4、山东省作家协会团体会员单位联系方式(扫描下方二维码查看)
山东省作协创联部
2024年7月29日